Maximisez le potentiel de vos prospects avec une campagne structurée. Rédigez des séquences d'e-mails convaincantes pour transformer efficacement les prospects en clients.
Commençons par le début. Qu’est-ce qu’une campagne d’emails automatisés ? Une campagne d’emails automatisés est une stratégie de marketing qui consiste à envoyer une série de messages pré-écrits automatisés à des clients potentiels sur une période spécifique.
Elles sont utilisées à des fins multiples telles que l’engagement, la fidélisation des prospects ou même pour essayer de les convertir en clients payants.
En fait, c’est le sujet que je voudrais aborder aujourd’hui : comment mettre en place une campagne d’emails automatisés et comment écrire une séquence d’emails qui peut vous aider à passer d’un email froid à la conclusion d’une vente.
Ça vous intéresse ? Voyons comment ça fonctionne…
Comment mettre en place une campagne d’emails automatisés
Les séquences de suivi d’InboxPro (et d’autres outils sur le marché) vous permettent de mettre en place ce type de campagnes, c’est-à-dire une série de messages automatisés pré-écrits qui sont envoyés à vos prospects sur une certaine période de temps.
Si vous voulez savoir comment faire, il vous suffit de lire cet article, mais je vais vous le résumer très rapidement.
Il vous suffit de suivre ces étapes :
- Écrire une séquence de 3 emails ou plus (nous en parlerons plus tard)
- Choisir ce qui déclenchera la séquence : est-ce lorsque le destinataire ne répond pas, ne lit pas l’email ou dans quelles circonstances ?
- Choisir combien de jours doivent s’écouler avant l’envoi du prochain email : cela peut être un jour, un mois, etc.
- Et enfin, définir l’heure idéale pour envoyer l’email : à 7h00 du matin, à 16h00 l’après-midi, etc.
Une fois que vous avez fait cela, passons à l’étape d’écriture…
Comment écrire une séquence d’emails efficace pour convertir des prospects en clients
Beaucoup de gens pensent que vous devez créer une séquence d’emails complexe, avec plusieurs étapes, déclencheurs, variables, etc.
Parfois, c’est vrai, surtout lorsque vous traitez avec plusieurs abonnements d’emails et que vous voulez que vos prospects passent d’un plan gratuit à un plan payant. Mais pour un marketeur qui prospecte et envoie des emails froids, c’est beaucoup plus facile.
Nous, chez InboxPro, avons essayé beaucoup (je veux dire, beaucoup) de séquences d’emails et l’une des meilleures est celle-ci, simple mais puissante :
Jour 1 : présentez-vous et expliquez ce que vous faites en un paragraphe. Soyez ultra concis et ne joignez pas de fichiers, surtout si vous écrivez à un cadre supérieur.
Exemple :
Bonjour [Nom],
Je m’appelle [Votre nom] et je travaille pour [Votre entreprise]. Nous sommes spécialisés dans [Votre secteur/service] et aidons les entreprises comme la vôtre à atteindre [Votre proposition de valeur] grâce à notre [Votre produit/service].
J’aimerais discuter avec vous plus en détail de la façon dont nous pouvons aider votre entreprise à se développer.
Dans l’attente de votre réponse !
Cordialement,
[Votre nom]
Jour 3 : envoyez un email de suivi si vous n’obtenez pas de réponse et joignez un PDF avec des informations plus détaillées sur ce que vous faites. Mettez en évidence les diapositives spécifiques qui contiennent les informations qu’ils devraient voir.
Exemple :
Bonjour [Nom],
J’espère que cet email vous trouve en bonne santé. Je voulais faire suite à mon précédent email pour savoir si vous aviez eu l’occasion de consulter les informations que j’ai envoyées. Si vous êtes intéressé pour en savoir plus, je serais heureux de planifier un appel à votre convenance.
Afin de faciliter la planification, j’ai inclus un lien vers mon calendrier de disponibilité en temps réel ci-dessous :
[Lien vers le calendrier]
Dans l’attente de vos nouvelles !
Cordialement,
[Votre nom]
Jour 5 : envoyez un autre email pour planifier une réunion. Vous pouvez envoyer un lien vers votre calendrier de disponibilité en temps réel d’InboxPro pour automatiser le processus.
Exemple :
Bonjour [Nom],
J’espère que cet email vous trouve en bonne santé. Je voulais faire suite à mon précédent email pour savoir si vous aviez eu l’occasion de consulter les informations que j’ai envoyées. Si vous êtes intéressé pour en savoir plus, je serais heureux de planifier un appel à votre convenance.
Afin de faciliter la planification, j’ai inclus un lien vers mon calendrier de disponibilité en temps réel ci-dessous :
[Lien vers le calendrier]
Dans l’attente de vos nouvelles !
Cordialement,
[Votre nom]
Jour 30 : s’ils n’ont jamais répondu, envoyez un dernier email en guise de rappel et essayez de planifier une réunion à nouveau.
Exemple :
Bonjour [Nom],
Je voulais vous contacter une dernière fois pour savoir si vous aviez eu l’occasion de consulter nos services. Si vous êtes toujours intéressé, je serais heureux de planifier un appel pour en discuter plus en détail.
Veuillez me faire savoir si vous êtes disponible dans la semaine à venir, et nous pourrons trouver un moment qui vous convient.
Merci d’avoir envisagé [Votre entreprise] comme partenaire potentiel.
Cordialement,
[Votre nom]
Vous voulez essayer vous-même ? L’essai gratuit de 7 jours d’InboxPro vous permet de mettre en place une campagne d’emails automatisés aussi facilement que nous l’avons vu dans cet article.
Bonne journée productive !
