Inbox Zero：2023年电子邮件管理系统的全面解析

你知道 Inbox Zero 哲学吗？它是由美国作家 Merlin Mann 在 2000 年代中期提出的概念。在一篇著名的文章中，他提出了一种更有效地管理收件箱的策略，以减轻压力并加速生产力。

Inbox Zero 如何工作？

它的工作原理是在工作日结束时将收件箱清零，但这并不意味着您已经阅读或回复了所有电子邮件，而是筛选出了重要的电子邮件（需要回复）并将其余部分分类。

优点是显而易见的，如前所述，减轻压力和提高生产力，因为在一天结束时，没有未解决的问题。

该系统通过创建以下标签来运作：

• 操作：需要回复的电子邮件。
• 等待：等待回复的电子邮件。
• 稍后阅读：包含有用信息的电子邮件。
• 其他：可以归档、静音或删除的电子邮件。

因此，每次收到电子邮件时，您可以专注于需要回复的电子邮件，其余部分将在稍后处理。

Inbox Zero 理念在 2023 年仍然有效吗？

但问题是：Inbox Zero 理念在 2020 年代仍然有效吗？情况已经改变了（很多），我们都有多个收件箱，我们不仅需要管理电子邮件通知，还需要管理来自社交媒体的通知，它们都很重要。

那么，是否可能保持零收件箱？在一篇更近期的文章中，Merlin Mann 本人写道，可能我们不再能够实现 Inbox Zero，但仍然可以以更智能的方式管理多个收件箱。

如何做到？遵循以下原则：

• 接受你生活中的几乎所有事情都是一个收件箱：这是不可管理的假设。就是这样。
• 设置读取电子邮件的时间：如果您想要提高生产力，永远不要不断检查电子邮件，而是设置特定的时间来阅读和回复。
• 关闭：允许自己偶尔断开与电子邮件的联系，否则你会疯掉。

我不知道你，但我认为这些原则有点模糊。好的，它们很容易理解，但很难实践，因为：

• 关闭意味着当您回到收件箱时，等待您的电子邮件堆积更多。
• 设置时间并不总是可能的，如果您正在等待同事甚至老板发送一些信息。
• 接受您无法管理所有收件箱意味着您从一开始就失败了。

我们在 InboxPro 中建议采用其他方法来处理电子邮件，包括利用提供 AI 和自动化的新工具。我们称之为InboxPro Zero！

InboxPro Zero 电子邮件管理系统

• 操作：使用“Summarize”工具和准备好的答案“Templates”来快速回复最常见的问题。
• 等待：使用 InboxPro 的“Follow-ups”工具自动化电子邮件的跟进链。
• 稍后阅读：使用“Snooze”重新发送电子邮件并设置自动提醒。
• 其他：如果不感兴趣，请不要考虑它，直接删除。

给它一个机会，让我知道你是否喜欢这个系统。在这里尝试 InboxPro。

祝你有一个愉快和高效的一天！