Откройте для себя InboxPro Zero, современный подход к управлению электронной почтой с использованием ИИ для эффективной организации почтового ящика.
Вы знакомы с философией Inbox Zero? Она была придумана Мерлином Манном, американским писателем, который популяризировал концепцию в середине 2000-х годов. В знаменитой статье он предложил стратегию управления вашим почтовым ящиком более эффективным способом, чтобы снизить стресс и ускорить продуктивность.
Как работает Inbox Zero?
Он заключается в том, чтобы довести ваш почтовый ящик до нуля к концу рабочего дня, но это не означает, что вы прочитали или ответили на все электронные письма, а лишь то, что вы просмотрели те, которые были важны (и требовали ответа), и отсортировали остальные.
Преимущества очевидны, как уже было сказано, меньше стресса и большая продуктивность, потому что в конце дня нет нерешенных вопросов.
Система работает путем создания таких тегов:
- Действие: электронные письма, на которые вам нужно ответить.
- Ожидание: электронные письма, на которые вы ждете ответа.
- Прочитать позже: электронные письма, содержащие полезную информацию.
- Другие: электронные письма, которые можно архивировать, отключить или удалить.
Таким образом, каждый раз, когда приходит электронное письмо, вы можете сосредоточиться на тех, на которые вы должны ответить, а остальные будут обработаны позже.
Работает ли философия Inbox Zero в 2023 году?
Но вопрос в том, работает ли философия Inbox Zero в 2020-х годах? Ситуация изменилась (очень сильно), у нас всех есть несколько почтовых ящиков, мы должны управлять уведомлениями не только по электронной почте, но и из социальных сетей, и все они важны.
Таким образом, возможно ли поддерживать ноль входящих сообщений? В более недавней статье сам Мерлин Манн написал, что, вероятно, мы больше не можем достичь Inbox Zero, но все еще можем управлять несколькими почтовыми ящиками более умным способом.
Как? Следуя этим принципам:
- Признайте, что почти все в вашей жизни является почтовым ящиком: исходите из предположения, что это невозможно управлять. Вот и все.
- Установите время для чтения электронной почты: если вы хотите быть продуктивным, никогда не проверяйте свою электронную почту постоянно, установите конкретное время для чтения и ответа на электронные письма.
- Выключите: позвольте себе отключаться от электронной почты время от времени, иначе вы сойдете с ума.
Я не знаю, как насчет вас, но я думаю, что эти принципы немного расплывчаты. Хорошо, они легко понятны, но трудно применить их на практике, потому что:
- Выключение означает, что когда вы вернетесь к своему почтовому ящику, у вас будет больше электронных писем, ожидающих вас.
- Установка времени не всегда возможна, если вы ждете от коллеги или даже вашего начальника отправки вам какой-то информации.
- И принятие того, что вы не можете управлять всеми почтовыми ящиками, означает, что вы уже проиграли с самого начала.
Мы в InboxPro предлагаем другой подход к работе с электронной почтой, включая новые инструменты, которые предоставляют искусственный интеллект и автоматизацию. Мы называем его InboxPro Zero!
Система управления электронной почтой InboxPro Zero
- Действие: используйте инструмент “Summarize” и “Templates” с готовыми ответами на наиболее распространенные вопросы, чтобы ответить как можно быстрее.
- Ожидание: используйте инструмент “Follow-ups” InboxPro, чтобы автоматизировать цепочку напоминаний по электронной почте.
- Прочитать позже: используйте “Snooze”, чтобы отправить электронное письмо повторно и получить автоматическое напоминание.
- Другие: если это не интересно для вас, не думайте об этом, удалите.
Дайте ему шанс и дайте мне знать, понравилась ли вам эта система. Попробуйте InboxPro здесь.
Хорошего и продуктивного дня!
