Descubra o InboxPro Zero, a abordagem moderna para gestão de e-mails que utiliza IA para uma organização eficiente da caixa de entrada.
Você conhece a filosofia Inbox Zero? Foi criada por Merlin Mann, um escritor americano que popularizou o conceito em meados dos anos 2000. Em um artigo famoso, ele propôs uma estratégia para gerenciar sua caixa de entrada de forma mais eficaz, a fim de reduzir o estresse e acelerar a produtividade.
Como funciona a Inbox Zero?
Consiste em deixar sua caixa de entrada vazia quando o dia de trabalho termina, mas isso não significa que você leu ou respondeu a todos os e-mails, mas sim que peneirou aqueles que eram importantes (e precisavam ser respondidos) e classificou o restante.
As vantagens são óbvias, como dito antes, menos estresse e maior produtividade porque, no final do dia, não há problemas não resolvidos.
O sistema funciona criando tags como estas:
- Ação: e-mails que você precisa responder.
- Aguardando: e-mails para os quais você está aguardando uma resposta.
- Ler mais tarde: e-mails que contêm informações úteis.
- Outros: e-mails que podem ser arquivados, silenciados ou excluídos.
Assim, toda vez que um e-mail chega, você pode se concentrar nos que precisa responder e o restante será gerenciado em outro momento.
A filosofia Inbox Zero ainda funciona em 2023?
Mas a pergunta é: a filosofia Inbox Zero ainda funciona nos anos 2020? A situação mudou (muito), todos nós temos várias caixas de entrada, temos que gerenciar notificações não apenas por e-mail, mas também de redes sociais e todas são importantes.
Então, é possível manter uma caixa de entrada vazia? Em um artigo mais recente, o próprio Merlin Mann escreveu que provavelmente não podemos mais alcançar a Inbox Zero, mas ainda podemos gerenciar as várias caixas de entrada de maneira mais inteligente.
Como? Seguindo estes princípios:
- Aceite que quase tudo em sua vida é uma caixa de entrada: parte da suposição de que isso é impossível de gerenciar. É isso.
- Defina horários para ler e-mails: se você quer ser produtivo, nunca verifique seu e-mail constantemente, defina horários específicos para ler e responder em vez disso.
- Desligue: permita-se desconectar do e-mail de vez em quando, caso contrário, você ficará louco.
Não sei você, mas acho que esses princípios são um pouco vagos. Ok, são fáceis de entender, mas difíceis de colocar em prática porque:
- Desligar significa que quando você voltar para sua caixa de entrada, terá uma pilha maior de e-mails esperando por você.
- Definir horários nem sempre é possível se você estiver esperando que um colega ou até mesmo seu chefe envie algumas informações.
- E aceitar que você não pode gerenciar todas as caixas de entrada significa que você está derrotado desde o início.
Nós, da InboxPro, sugerimos outra abordagem para trabalhar com e-mails incorporando as novas ferramentas que a IA e a automação fornecem. Chamamos de InboxPro Zero!
Sistema de gerenciamento de e-mail InboxPro Zero
- Ação: use a ferramenta “Resumir” e “Modelos” com respostas prontas para as perguntas mais comuns para responder o mais rápido possível.
- Aguardando: use a ferramenta “Acompanhamentos” da InboxPro para automatizar a cadeia de e-mails de acompanhamento.
- Ler mais tarde: use “Soneca” para reenviar o e-mail e ter um lembrete automático.
- Outros: se não te interessa, não pense nisso, exclua.
Dê uma chance e me diga se você gosta desse sistema. Experimente o InboxPro aqui.
Tenha um dia agradável e produtivo!
