Descubre InboxPro Zero, el enfoque moderno para la gestión del correo electrónico que utiliza IA para una organización eficiente del buzón.
¿Conoces la filosofía de Inbox Zero? Fue acuñada por Merlin Mann, un escritor estadounidense que popularizó el concepto a mediados de la década de 2000. En un famoso artículo, propuso una estrategia para gestionar tu bandeja de entrada de manera más efectiva con el fin de reducir el estrés y acelerar la productividad.
¿Cómo funciona Inbox Zero?
Consiste en dejar tu bandeja de entrada vacía al final del día laboral, pero no significa que hayas leído o respondido todos los correos electrónicos, sino que has filtrado aquellos que eran importantes (y necesitaban ser respondidos) y has clasificado el resto.
Las ventajas son obvias, como se dijo antes, menos estrés y mayor productividad porque, al final del día, no hay problemas sin resolver.
El sistema funciona creando etiquetas como estas:
- Acción: correos electrónicos a los que necesitas responder.
- Esperando: correos electrónicos para los que estás esperando una respuesta.
- Leer más tarde: correos electrónicos que contienen información útil.
- Otros: correos electrónicos que se pueden archivar, silenciar o eliminar.
De esta manera, cada vez que llega un correo electrónico, puedes centrarte en los que tienes que responder y el resto se gestionará en otro momento.
¿Sigue funcionando la filosofía de Inbox Zero en 2023?
Pero la pregunta es: ¿sigue funcionando la filosofía de Inbox Zero en la década de 2020? La situación ha cambiado (mucho), todos tenemos múltiples bandejas de entrada, tenemos que gestionar notificaciones no solo por correo electrónico sino también de las redes sociales y todas son importantes.
Entonces, ¿es posible mantener una bandeja de entrada vacía? En un artículo más reciente, el propio Merlin Mann ha escrito que probablemente ya no podemos lograr Inbox Zero, pero aún podemos gestionar las múltiples bandejas de entrada de manera más inteligente.
¿Cómo? Siguiendo estos principios:
- Acepta que casi todo en tu vida es una bandeja de entrada: parte de la suposición de que esto es inmanejable. Eso es todo.
- Establece horarios para leer el correo electrónico: si quieres ser productivo, nunca revises tu correo electrónico constantemente, establece horarios específicos para leer y responder en su lugar.
- Apaga: permítete desconectar del correo electrónico de vez en cuando, de lo contrario te volverás loco.
No sé tú, pero creo que estos principios son un poco vagos. Ok, son fáciles de entender pero difíciles de poner en práctica porque:
- Apagar significa que cuando vuelvas a tu bandeja de entrada tendrás una pila más grande de correos electrónicos esperándote.
- Establecer horarios no siempre es posible si estás esperando que un colega o incluso tu jefe te envíe alguna información.
- Y aceptar que no puedes gestionar todas las bandejas de entrada significa que estás derrotado desde el principio.
Nosotros, en InboxPro, sugerimos otro enfoque para trabajar con el correo electrónico incorporando las nuevas herramientas que proporciona la IA y la automatización. ¡Lo llamamos InboxPro Zero!
Sistema de gestión de correo electrónico InboxPro Zero
- Acción: utiliza la herramienta “Resumir” y “Plantillas” con respuestas listas para las preguntas más comunes para responder lo más rápido posible.
- Esperando: utiliza la herramienta “Seguimientos” de InboxPro para automatizar la cadena de correos electrónicos de seguimiento.
- Leer más tarde: utiliza “Posponer” para reenviar el correo electrónico y tener un recordatorio automático.
- Otros: si no te interesa, no pienses en ello, elimínalo.
Dale una oportunidad y háznos saber si te gusta este sistema. Prueba InboxPro aquí.
¡Que tengas un día agradable y productivo!
